2008年10月11日土曜日

RECRUITING EVENT 20081009

9月19日(多分)に企画され,約20日の間準期間を経て成された
RE(VOICE Night★_20081009)が
そこそこの達成感をもたらしてくれた上,幕を閉じた.
「お疲れ様でした」+「ありがとうございました」

目標 : 動員人数10名 ⇒  VOICE加入人数5人

しかしこの「加入人数5人」について真剣に考えたことがなかった自分に気づいた.
つまり,ゴールを目指してボールを蹴ってるんじゃなくて,
とりあえずボールを蹴ってればゲームは進行されるだろうと思っている
意味不明なサッカープレイヤーになっていたのだ.
いや…本当にこれは直そう.
 
加入する人を5人集めるためには,総参加者が多い必要がある.
 ▽ VNには参加しても結局VOICEに加入する人は少ない.
からだ.
自分の周りにプロボラの概念や学生団体に共感をもってくれそうな人はいないと
決め付けてしまった私は最初から動員活動から身を退いた.
他のメンバーたちが設定人数を上回る人を集めてくれるだろういう考え方をしていた.

最初から自分は当日参加して,参加者に無難に接していればオーライでしょうと,
VNについて何のプレッシャーも感じなかった私へアンケート作成の依頼がきた.
けど,見本のようなものがあったし,実際に質問の項目も
その見本をアレンジして作成したから苦労はほぼしなかった.

こんな私にタスク追加の要請が届いた.
【VNのPPT作成】
アンケート作成だけじゃイベントに参加してる感あんまり湧かないでしょうとのこと.(確かに)
原案はもらえるとのことだし,PPTは何回か作ったことあるしで
私は深く考えずにOKを出した.


まずは作成したアンケートの項目をちゃんとした
1ページのアンケート用紙にしなくては.
火が点き始めたのはここから.
アンケート用紙のデザイン+レイアウト

30分程度だと見積もっていたのが実際にかかった時間およそ2時間以上.
またもや誰も気にしない細かいフォントやデザインについこだわってしまったんだわ…
けど完成したアンケート用紙に自分のできながら大満足.

こんな感じでPPTも一気に完成しちゃうぞ!!

             …


私の元に届いた原案は2つ,その内1つは前回使用されている.
全く同じPPTのままじゃまずい.
ほぼ一日中パソコンの前に座り込んでいた.
しかし結局できたことはその2つのPPTを一つにしただけのことだった.
内容をどう変え,削除し,追加すればいいか全く分からなかった.
そもそもPPTの作成を任された私も
作成しなくちゃいけない内容について詳しくわかっていなかった.
むしろほぼ分からなかった.

明くる日Nと一緒にPPTの修正をしていく中,
飛び掛ってくる駄目出し(とその当時は感じてしまった),
しかしどうすれば良いか感が掴めない自分.
テンションが下がるばかりか,嫌気を満面に出していた.
ついにはNに気を使われてしまいそのおかげで色々話ができた.
私の状況,心境を分かってくれていた.
本当にホッとしたし本気でありがたかった.
その日はとりあえず今自分にできることだけをした.

そしてもらえたおつかれの言葉.
実際に私がやったことはデザインを変えたりレイアウトをちょこっと施しただけ.
なのにPPT作成はほぼ私がやったと思われてしまい申し訳なかったが,
みんなに褒め言葉をもらったときはやっぱり嬉しかった.

私が知らないところで
イベント会場が決まり,参加者が集められ,
その他色んな準備は着々と進められていた.
それぞれ自分のタスクをこなし協力し合った.

色々な事情によりメンバー8人+参加者10人で迎えたVN★
最初はまとまってない感じでただの飲み会な印象を受けたが
だんだんと参加者の熱い思いが分かってきた.
アンケート結果からかなりの手応えを感じた.


結果 : 加入を表明したひと2人


けど,VNは成功だったんじゃない?!(U∀U)♪♪

0 件のコメント: